Der Einsatz von künstlicher Intelligenz im Unternehmen ist im stetigen Wandel. Nicht nur gibt es immer mehr Anbieter, die den Markt erobern, auch das Anwendungsfeld variiert zunehmend. Daher sollte sich das Unternehmen in einem wandelnden Prozess unbedingt seiner Rolle als Verantwortlicher bewusst sein. Dies kann nämlich ein sich stetig verändernder Bereich sein.
Grundsätzlich ist das Unternehmen als Verantwortlicher zu klassifizieren, wenn dort Daten eingegeben werden. Es handelt sich nämlich bei der Nutzung – auch durch die Mitarbeiter.- um eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Dabei ist es das Unternehmen, welches über die Zwecke und Mittel der Nutzung der KI entscheidet und damit die Rolle der Verantwortlichen begründet.
Denkbar wäre aber auch, dass der Anbieter die Rolle des Verantwortlichen einnimmt. Dies wäre zum Beispiel bei einem vortrainierten Modell der Fall, welches auf eigenes Bestreben und durch eigene Weiterentwicklung des Anbieters betrieben wird. In dieser Konstellation rückt dies in den Vordergrund und begründet somit die rechtlichen Obliegenheiten.
Eine weitere Konstellation wäre die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hier würde die Verantwortlichkeit wieder bei Ihnen im Unternehmen liegen. Dies liegt daran, dass Sie dem Anbieter die Anweisung erteilen, wie die Daten verarbeitet werden und der Anbieter daran auch gebunden ist.
Schließlich gibt es noch die Option der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO. Hier würde das Unternehmen gemeinsam mit dem Anbieter über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden und damit gemeinsam einstehen. Hierfür ist eine konkrete, transparente Vereinbarung notwendig, in die die jeweiligen Verantwortungsbereiche festgelegt und definiert werden.
Wenn Sie also diverse KI Anbieter nutzen und in Ihrem Unternehmen eingliedern, machen Sie sich über die Ausgestaltung Ihres Vertragsverhältnisses Gedanken. Definieren Sie für sich klar, ob Sie als Verantwortlicher agieren. Bei Unklarheiten können Sie uns gern jederzeit hinzuziehen. Denn diese Rolle ist entscheidend für Ihre weiteren Schritte im Rahmen der Nutzung.